Rekisterinpitäjä
Oulun yliopisto
Osoite: PL 8000, 90014 Oulun yliopisto (Pentti Kaiteran katu 1, Linnanmaa)
Rekisteritiedoista vastaava henkilö
Karin Väyrynen, Yliopistontutkija
karin.vayrynen(at)oulu.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja kerätään ilmoittautumisen yhteydessä lomakkeella.
Tietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a -kohtaan.
Osallistujista kerätään tarvittavat henkilötiedot tapahtuman järjestämiseksi sekä tapahtumasta tiedottamiseksi. Keräämme käyttäjästä vain käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- Tapahtuman järjestäminen
- Tapahtumasta kertominen ja tiedottaminen
- Tapahtuman palautteen kerääminen
- Tieteellinen tutkimus, perustuen webinaarissa esiteltyihin ja niistä keskusteltuihin asioihin.
- Tapahtuman jälkiviestintä
- Vastaavien tapahtumien markkinointi
Tietolähteet ja tietosisältö
Säännönmukaisia tietolähteitä ovat osallistujan ilmoittamat tiedot. Tiedot kerätään ilmoittautumisen yhteydessä ilmoittautumislomakkeen kautta.
Myös sähköpostitse, puhelimitse tai tapaamisessa ilmoittamisia tietoja voidaan tallentaa, mikäli niillä on vaikutusta järjestelyihin.
Ilmoittautuneilta kerätään seuraavat tiedot:
§ nimi
§ sähköpostiosoite
§ työnantaja (vapaaehtoinen)
§ Ammattinimike tai titteli (vapaaehtoinen)
§ Mielipiteesi näyttöön perustuvasta käytännöstä (evidence-based practice) tämän teknologian kohdalla. (vapaaehtoinen)
§ Kysymyksiä tai kommentteja, jotka toivot webinaarin järjestelyissä otettavan huomioon (vapaaehtoinen)
Webinaarin tallentaminen
Webinaariin osallistutaan linkin välityksellä. Webinaari pidetään Zoom -alustalla.
Webinaari tallennetaan AI-REG -hankkeen omaa tutkimuskäyttöä varten. Tallennetta ei julkaista.
Tietojen luovutukset
Pääsy tietoihin on AI-REG hankkeessa mukana olevilla henkilöillä, joiden työtehtävien hoitaminen edellyttää tietojen käsittelyä. Tiedot on suojattu asianmukaisella tavalla: tietokoneet ja -järjestelmät on suojattu teknologisin ratkaisuin. Tietoja ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille. Henkilötietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään, kunnes webinaariin liittyvät toimenpiteet on toteutettu (esim. webinaarin jälkiviestintä).
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
- Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
- Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
- Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta